Витрати - це будь-яка система розподілу витрат на елемент бізнесу. Калькуляція, як правило, використовується для збільшення витрат на будь-яке або все з наступного:
Клієнти
Канали розподілу
Співробітники
Географічні регіони
Продукти
Лінійки продуктів
Процеси
Дочірні компанії
Цілі компанії
Витрати можуть включати лише віднесення змінних витрат, які є тими витратами, які змінюються залежно від певної форми діяльності (наприклад, продажу або кількості працівників). Цей вид калькуляції називається прямим калькуляцією. Наприклад, вартість матеріалів змінюється залежно від кількості вироблених одиниць, а отже і змінна вартість.
Витрати можуть також включати розподіл постійних витрат, які є тими витратами, які залишаються незмінними, незалежно від рівня діяльності. Цей вид калькуляції називається абсорбційним. Прикладами постійних витрат є орендна плата, страхування та податки на майно.
Калькуляція використовується для двох цілей:
Внутрішня звітність . Керівництво використовує калькуляцію витрат, щоб дізнатись про вартість операцій, щоб воно могло працювати на операціях з переробки з метою підвищення рентабельності. Ця інформація також може бути використана як основа для розробки цін на продукцію.
Зовнішня звітність . Різні схеми бухгалтерського обліку вимагають розподілу витрат на товарно-матеріальні запаси, записані в балансі компанії на кінець звітного періоду. Це вимагає використання системи розподілу витрат, яка застосовується постійно.
У сферах внутрішньої та зовнішньої звітності калькуляція витрат найбільш активно застосовується у частині віднесення витрат на продукцію. Цього можна зробити за рахунок калькуляції робочих місць, що вимагає детального розподілу окремих витрат на виробничі робочі місця (це невеликі партії продукції). Іншою альтернативою є використання калькуляції процесів, де витрати агрегуються і нараховуються на велику кількість однорідних продуктів, таких як знайдені на виробничій лінії. Поліпшення ефективності будь-якої концепції полягає у використанні стандартної калькуляції витрат, де витрати оцінюються заздалегідь, а потім розподіляються на продукцію з подальшим аналізом дисперсії для визначення різниці між фактичними та стандартними витратами.
