Записи журналу оплати праці використовуються для запису компенсації, виплаченої працівникам. Потім ці записи включаються до фінансової звітності суб'єкта господарювання через головну книгу. Основними видами записів журналу оплати праці є:
Початковий запис . Основний запис журналу нарахування заробітної плати призначений для первинного запису заробітної плати. Цей запис фіксує валову заробітну плату, зароблену працівниками, а також усі утримання з їх заробітної плати, а також будь-які додаткові податки, які компанія зобов'язана уряду.
Нарахована заробітна плата . Може існувати запис нарахованої заробітної плати, який реєструється в кінці кожного звітного періоду і який призначений для фіксування суми заробітної плати, заборгованої перед працівниками, але ще не виплаченої. Потім цей запис сторнується у наступному обліковому періоді, так що початковий запис про реєстрацію може зайняти своє місце. Цього запису можна уникнути, якщо сума несуттєва.
Ручні платежі . Компанія може час від часу друкувати заробітну плату вручну працівникам через коригування заробітної плати або припинення трудових відносин.
Усі ці записи в журналі зазначено нижче.
Основний запис журналу нарахування заробітної плати
Основний запис журналу обліку заробітної плати - це підсумковий запис, який складається з реєстру нарахувань заробітної плати і який реєструється або в журналі оплати праці, або в головній книзі. Цей запис, як правило, включає дебети за прямі витрати на оплату праці, зарплату та частину податку на заробітну плату компанії. Також буде надано кредити на ряд рахунків, кожен з яких детально описує відповідальність за податки з заробітної плати, які не були сплачені, а також за суму готівки, яку вже виплатили працівникам за їх чисту заробітну плату. Основний запис (за умови, що подальший розподіл дебетів не здійснюється за окремими відділами):
