Облік витрат вивчає структуру витрат бізнесу. Це робиться шляхом збору інформації про витрати, понесені діяльністю компанії, віднесення вибраних витрат до товарів та послуг та інших об’єктів витрат та оцінки ефективності використання витрат. Облік витрат здебільшого пов’язаний з формуванням розуміння того, де компанія заробляє та втрачає гроші, та забезпечення внеску в рішення щодо отримання прибутку в майбутньому. Основні заходи з обліку витрат включають:
Визначення витрат як прямі матеріали, пряма праця, постійні загальновиробничі, змінні загальновиробничі витрати та періодні витрати
Допомога інженерно-заготівельним відділам у формуванні стандартних витрат, якщо компанія використовує стандартну систему калькуляції витрат
Використання методології розподілу для розподілу всіх витрат, крім періоду, на товари та послуги та інші об’єкти витрат
Визначення трансфертних цін, за якими комплектуючі та деталі продаються від одного дочірнього підприємства материнської компанії до іншого дочірнього підприємства
Вивчення витрат, понесених у зв'язку з проведеною діяльністю, на предмет того, чи ефективно компанія використовує свої ресурси
Виділення будь-яких змін у тенденції різних понесених витрат
Аналіз витрат, які зміняться в результаті прийняття бізнес-рішення
Оцінка потреби в капітальних витратах
Побудова бюджетної моделі, яка прогнозує зміни витрат на основі очікуваних рівнів діяльності
Розуміння того, як змінюються витрати стосовно зміни обсягу одиниці
Визначення того, чи можна зменшити витрати
Надання звітів про витрати керівництву, щоб вони могли краще управляти бізнесом
Участь у розрахунку витрат, необхідних для виготовлення нової конструкції виробу
Аналіз системи виробництва, щоб зрозуміти, де розташовані вузькі місця, і як вони впливають на пропускну здатність, що генерується цілою виробничою системою
Існує безліч інструментів, які бухгалтер витрат використовує для накопичення та інтерпретації витрат, включаючи вартість робочих місць, калькуляцію витрат процесів, стандартну собівартість, калькуляцію витрат на основі діяльності, аналіз пропускної здатності та прямі калькуляції витрат.
Облік витрат є джерелом інформації для фінансової звітності, особливо щодо оцінки запасів. Однак він не бере безпосередньої участі у формуванні фінансової звітності.
