Контратні витрати - це рахунок у головній книзі, який поєднується та компенсує конкретний рахунок витрат. Рахунок зазвичай використовується, коли компанія спочатку сплачує за статтею витрат, а потім відшкодовується третьою стороною за частину або всі ці початкові витрати. Наприклад, компанія сплачує медичне страхування від імені своїх працівників, яке реєструє на рахунку витрат на виплати працівникам. Потім, коли частина витрат, що оплачуються працівниками, виплачуються підприємству працівниками, ці відшкодування реєструються на рахунку виплат проти витрат. Чистий ефект двох рахунків - це зменшення загальних витрат на вигоди для компанії.
Рахунки витрат і рахунки протизаконних витрат, з якими вони поєднані, зазвичай об'єднуються у звіті про прибутки та збитки в одному рядку, так що читачі не знають, що взагалі існує рахунок контракту.
Рахунки протизалежних витрат мають природний кредитний баланс, на відміну від натурального дебетового балансу типового рахунку витрат. Отже, рахунок контрактних витрат, який містить дебетовий баланс, повинен мати від’ємне кінцеве сальдо.
Рахунки протизалежних витрат використовуються рідко, оскільки організаціям легше реєструвати виплати третіх сторін безпосередньо на рахунку витрат. Однак ці рахунки все ще корисні при роботі з великими обсягами відшкодування, де зберігати інформацію в окремому обліковому записі чистіше і менш заплутано. Таким чином, використання окремого рахунку протизалежних витрат полегшує відстеження потоку витрат та відшкодування.
Вивчення лінії тренду щомісячних надходжень на рахунок контрактних витрат є хорошим способом визначити, чи не було здійснено виплат стороннім компаніям, чи два з цих платежів були неправильно записані протягом одного місяця. Таким чином, рахунок можна використовувати для розслідування.
