Книга дрібних кас - це запис витрат на дрібні каси, відсортовані за датою. У більшості випадків книга дрібних кас є фактичною книгою, а не комп’ютерним записом. Таким чином, книга є частиною ручної системи ведення діловодства. У книзі дрібних кас є два основних типи записів, які представляють собою дебет для реєстрації готівки, отриманої дрібнокасовим службовцем (як правило, в одному блоці готівки через нечасті проміжки часу), і велика кількість кредитів для відображення зняття готівки з фонд дрібних грошових коштів. Ці кредити можуть бути на такі операції, як оплата їжі, квітів, канцелярського приладдя, марок тощо.
Дещо кориснішим форматом є запис усіх дебетів та кредитів в одному стовпці з поточним залишком готівки в стовпці, віддаленому праворуч, як показано в наступному прикладі. Цей формат є чудовим способом контролю поточної суми дрібних готівкових грошей, що залишаються в наявності.
Зразок Книги дрібних кас (Баланс)
