Звірка передбачає узгодження двох наборів записів, щоб з’ясувати, чи є якісь відмінності. Звірки є корисним кроком у забезпеченні точності бухгалтерських записів. Прикладами примирення є:
- Порівняння виписки з банку з внутрішнім обліком надходжень та виплат готівки
- Порівняння заяви про дебіторську заборгованість із записом клієнта про несплачені рахунки
- Порівняння заяви постачальника із записом компанії про несплачені рахунки
Примирення може виявити бухгалтерські помилки та, можливо, шахрайські операції. Результатом цієї експертизи є те, що в бухгалтерські записи вносяться коригувальні записи, щоб привести їх у відповідність із підтверджуючими доказами.
Процес звірки зазвичай відбувається в кінці кожного звітного періоду. Як частина процесу закриття, бухгалтер може брати участь у таких заходах звірки:
- Узгодити виписку з банку
- Узгодити балансові рахунки з додатковою інформацією
- Узгодити записи запасів із наявними залишками (якщо використовується система періодичної інвентаризації)
Примирення вважаються важливою контрольною діяльністю. Якщо їх не виконати, збільшиться ймовірність того, що аудитор виявить помилки, що може спричинити судження про те, що бізнес має суттєву слабкість контролю.
