Собівартість проданих товарів - це сукупна сума всіх витрат, використаних для створення продукту чи послуги, яка була продана. Ці витрати належать до загальних підкатегорій безпосередньої праці, матеріалів та накладних витрат. У сфері послуг сферою вартості проданих товарів вважається праця, податок на заробітну плату та вигоди тих людей, які приносять платні години (хоча термін може бути змінений на "вартість послуг"). У роздрібному або оптовому бізнесі вартість проданих товарів, ймовірно, буде товаром, який був придбаний у виробника.
У поданні звіту про прибутки та збитки вартість проданих товарів віднімається від чистого продажу, щоб отримати валову націнку бізнесу.
У системі періодичних запасів вартість реалізованих товарів обчислюється як початкові запаси + покупки - кінцеві запаси. Припускається, що результат, який представляє витрати, які більше не знаходяться на складі, повинен бути пов'язаний з товарами, які були продані. Насправді, це визначення витрат також включає запаси, які були скасовані, або визнані застарілими та вилучені із запасів, або запаси, які були вкрадені. Таким чином, розрахунок, як правило, призначає занадто багато витрат на товари, що були продані, а які насправді були витратами, які відносяться більше до поточного періоду.
У системі постійних запасів вартість проданих товарів постійно складається з часом, коли товари продаються споживачам. Цей підхід передбачає реєстрацію великої кількості окремих транзакцій, таких як продаж, брухт, застаріння тощо. Якщо підрахунок циклів використовується для підтримки високих рівнів точності записів, цей підхід, як правило, дає вищий ступінь точності, ніж розрахунок вартості проданих товарів за системою періодичних запасів.
На вартість товарів, що продаються, може впливати також тип методології калькуляції, що використовується для визначення вартості кінцевих запасів. Розглянемо вплив таких двох методів оцінки запасів:
Спосіб першого входу, першого виходу . За цим методом, відомим як FIFO, першою одиницею, доданою до запасів, вважається перша використана. Таким чином, в інфляційному середовищі, де ціни зростають, це, як правило, призводить до того, що товари з меншою вартістю відраховуються на вартість товарів, що продаються.
Метод останнього входу, першого виходу . За цим методом, відомим як LIFO, останньою одиницею, доданою до запасів, вважається перша використана. Таким чином, в умовах інфляції, де ціни зростають, це, як правило, призводить до того, що товари, що коштують дорожче, нараховуються на вартість товарів, що продаються.
Наприклад, на початку місяця компанія має в наявності 10 000 доларів товарно-матеріальних цінностей, витрачає 25 000 доларів на різні предмети інвентаризації протягом місяця, а 8 000 доларів запасів має в наявності на кінець місяця. Якою була собівартість товарів, проданих протягом місяця? Відповідь така:
10 000 дол. США Початковий запас + 25 000 дол. США Покупки - 8 000 дол. США Закінчуваний запас
= $ 27 000 Вартість проданих товарів
Вартість проданих товарів може бути шахрайським чином змінена, щоб змінити звітний рівень прибутку, наприклад, залучившись до наступних видів діяльності:
Зміна кошторису матеріалів та / або записів трудової діяльності в стандартній системі калькуляції витрат
Неправильний підрахунок кількості запасів на руках
Виконання неправильної межі закінчення періоду
Виділяючи накладні витрати більше, ніж насправді існує
