Товарні запаси - це товари, придбані дистриб'ютором, оптовиком або роздрібним продавцем у постачальників з метою продажу товарів третім особам. Це може бути найбільший актив на балансі деяких видів бізнесу. Якщо ці товари продаються протягом звітного періоду, то їх вартість зараховується до собівартості проданих товарів і відображається як витрата у звіті про прибутки та збитки в тому періоді, коли відбувся продаж. Якщо ці товари не продаються протягом звітного періоду, їх вартість відображається як оборотний актив і відображається в балансі до моменту їх продажу.
Якщо ринкова вартість товарно-матеріальних запасів знижується нижче зафіксованої собівартості, ви повинні зменшити облікову собівартість до її ринкової вартості та стягнути різницю до витрат за нижчою вартістю або ринковим правилом.
Товарні запаси можуть розташовуватися у трьох областях: у дорозі від постачальників (за умовами пункту доставки FOB), у складських приміщеннях компанії або на консигнації в місцях, що належать третім особам. Під час складання загальної вартості товарно-матеріальних цінностей для обліку на кінець місяця в бухгалтерських записах компанії, вам потрібно включити всі товари у всіх трьох цих місцях. Зробити це найпростіше за допомогою вічної інвентаризаційної системи, яка підтримує сучасний баланс усіх одиниць величин. Менш надійним методом є система періодичної інвентаризації, за якої для перевірки наявних кількостей необхідний фізичний підрахунок на кінець періоду.
