Дрібні грошові кошти з’являються в розділі оборотних активів балансу. Це пояснюється тим, що рядкові статті у балансі сортуються за порядком ліквідності. Оскільки дрібні готівкові кошти є високоліквідними, вони з’являються вгорі балансу. Однак залишок на рахунку дрібних готівкових коштів настільки малий, що він рідко перераховується на балансі як окремий рядок. Натомість він агрегується з іншими касовими рахунками бізнесу в єдину позицію готівки; ця форма подання відома як секретний баланс.
Сума, зазначена на рахунку дрібних готівкових грошей, майже завжди завищена, оскільки різні зберігачі дрібних готівкових грошей завжди виплачують дрібні готівкові гроші в обмін на квитанції за понесені витрати. Для того, щоб представити номер більш дрібної готівки, який є більш точним, ви можете поповнити всі скарбниці безпосередньо до дати балансу та одночасно записати всі пов'язані з цим витрати. Однак сума готівки (та витрат) є досить малою, тому абсолютна точність залишку дрібних грошових коштів не має значення для результатів та фінансового стану, представлених у фінансовій звітності. Отже, залишки дрібних готівкових грошей рідко оновлюються лише для підвищення точності фінансової звітності.
